Smart Working un'interessante opportunità

(pubblicato il 24/03/2020)

Ciao a tutti,

la priorità in questo periodo è la salute pubblica ed è quindi assolutamente giusto e necessario sospendere tutte le attività che favoriscono la diffusione dell'epidemia, sempre che non siano assolutamente necessarie. Sono tuttavia permesse tutte le attività che possono essere svolte a domicilio in modalità remota.

Lo Smart working ha bisogno di un grosso supporto da parte delle tecnologie digitali. Come? Grazie a sistemi professionali specifici in cloud si riduce l'uso di documenti cartacei, si permette la collaborazione su uno stesso documento, si assicura l'archiviazione sicura e la massima accessibilità con credenziali e autorizzazioni specifiche sempre nel pieno rispetto delle policy della propria azienda.

Bene, una volta, che l'aspetto tecnico è risolto, il lavoratore deve abituarsi al telelavoro e non è sempre semplicissimo, ve lo dico per esperienza personale.

Lo smart working permette una maggiore flessibilità, autonomia e riduzione degli spostamenti ma presuppone anche una certa capacità d'organizzazione. C'è il rischio di divagare oppure di lavorare troppo e lasciarsi sopraffare.

Mi sento di condividere alcuni preziosi consigli per sfruttare al meglio quest'opportunità di lavoro.

Organizzare il lavoro: fate una scaletta e fissate degli obiettivi;
Report orario dei lavori svolti;
Nel planning giornaliero inserite pause e un po' di attività fisica;
Organizzate anche "conference call ricreative" (pausa caffè con colleghi e amici);
Vestitevi;
Fare bene il proprio lavoro non significa essere sempre reperibili;
Orario flessibile si, ma non scambiate il giorno per la notte;
Cercate di mantenere l'orario d'ufficio anche da casa;
Disattivate le notifiche superflue sul cellulare;
Ricreate in casa uno spazio dedicato all'attività professionale adeguato.

L'ultimo punto sembra banale ma è essenziale. Lavorare da casa significa avere una postazione di lavoro completa, con una sedia comoda, scrivania ben illuminata, ripiani per riporre eventuali documenti, laptop /ipad/ materiale di cancelleria necessario, piante decorative: insomma create uno spazio gradevole in cui isolarvi e concentravi. Non fate come me che ogni tanto lavoro sul divano in pigiama!

A presto e buon smart working a tutti

Elena

Di seguito una serie di articoli, per me essenziali, per organizzare il mio spazio di lavoro a casa... tutti ordinabili online su www.manor.ch